Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• KEESPEC Sp. z o.o., ul. Szkolna 61, 43-512Bestwina
• KRS: 0001098382, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
• NIP: 937-27-60-456
• kapitał zakładowy: 27 000,00 zł (wpłacony w całości)

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: [email protected]

Jakie dane zbieramy i po co

Za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego do programu pilotażowego Keevet Pro zbieramy:

• imię i nazwisko – aby wiedzieć, jak się do Ciebie zwracać,
• nazwę placówki lub lecznicy (opcjonalnie) – aby przygotować odpowiednie środowisko demonstracyjne,
• adres e-mail i numer telefonu – aby się z Tobą skontaktować, przedstawić system oraz warunki programu pilotażowego,
• treść wiadomości (opcjonalnie) – aby odpowiedzieć na Twoje pytania,
• datę wysłania zgłoszenia i wersję treści zgody, którą zaakceptowałeś(-aś) – aby móc wykazać, że zgoda została udzielona.

Przy każdym wejściu na stronę przetwarzane są też dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce. Służą one do dostarczenia strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz ochrony formularza przed spamem (weryfikacja Cloudflare Turnstile i limit liczby zgłoszeń z jednego adresu IP).

Podstawy prawne przetwarzania

• Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – na kontakt w celu przedstawienia oferty i warunków programu pilotażowego, wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu.
• Działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – jeśli zdecydujesz się dołączyć do programu.
• Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – odpowiedź na zgłoszenie i kontakt z osobą, która sama zgłosiła się przez formularz, a także zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed spamem i nadużyciami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy obsłużyć zgłoszenia.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane z formularza – przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Jeśli zawrzemy umowę, dane będą przetwarzane przez czas jej trwania i okres wymagany przepisami.
• Logi techniczne serwera – do 30 dni. Nie zawierają treści formularza.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Korzystamy z następujących podmiotów przetwarzających:

• Cloudflare, Inc. – pośredniczy w całym ruchu do strony (sieć dostarczania treści, ochrona przed atakami, bezpieczne połączenie z naszymi serwerami) oraz obsługuje weryfikację antyspamową Turnstile. Przetwarza m.in. adres IP i dane przeglądarki.
• Google (usługa Gmail) – poczta elektroniczna, przez którą otrzymujemy zgłoszenia z formularza.

Strona oraz system CRM (Odoo), w którym prowadzimy kontakty z osobami zgłaszającymi się do programu, działają na serwerach utrzymywanych przez administratora w Polsce. Dane w nich zapisane nie są przekazywane zewnętrznemu dostawcy hostingu.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework (w odniesieniu do podmiotów nim objętych) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Pliki cookies, pamięć przeglądarki i analityka

Strona nie zapisuje plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Mechanizmy bezpieczeństwa Cloudflare (w tym Turnstile) mogą zapisywać niezbędne techniczne pliki cookies, służące wyłącznie ochronie przed botami.

Jeśli wybierzesz tryb jasny lub ciemny, zapamiętamy ten wybór w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage). Ta informacja nie jest do nas przesyłana i nie służy do śledzenia.

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci:

• prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, jakie Twoje dane przetwarzamy, i otrzymać ich kopię,
• prawo do sprostowania – możesz zażądać poprawienia danych nieaktualnych lub nieprawidłowych,
• prawo do usunięcia danych – w szczególności gdy dane nie są już potrzebne, cofniesz zgodę lub wniesiesz skuteczny sprzeciw,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – np. na czas sprawdzenia poprawności danych,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres podany w sekcji „Administrator danych”.

Zmiany polityki

Aktualną wersję polityki zawsze znajdziesz na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji podaną pod tytułem.